転職面接 退職理由 答え方
面接官が納得する 5 原則・PREP 法・業界別例文

転職面接における退職理由の基本

転職面接で面接官が退職理由を質問する背景には、主に「同じ理由で再び辞めないか」「自社の社風や価値観と合うか」「仕事への意欲や人柄はどうか」という3つの確認事項があるとされます。
単に退職の事実を知りたいのではなく、応募者のキャリアプランの一貫性やストレス耐性、問題解決能力を見極めるための重要な質問と位置づけられています。
そのため、単なる不満や愚痴を述べるのではなく、自身の成長やキャリアアップといった前向きな動機に転換して伝えることが基本原則です。
厚生労働省が運営する職業情報提供サイト「job tag」でも、キャリアプランニングの重要性が示されており、退職理由を将来の展望と結びつけて語ることは、計画性のアピールにも繋がると考えられます。

面接官を納得させる退職理由の伝え方 (PREP法)

退職理由を論理的かつ簡潔に伝えるための有効なフレームワークとして「PREP法」が一般に知られています。
これは「Point（結論）」「Reason（理由）」「Example（具体例）」「Point（結論の再提示）」の頭文字を取ったもので、説得力のある話の構成方法とされます。
この手法を用いることで、話が脱線せず、面接官に意図が明確に伝わりやすくなる効果が期待できます。
労働基準法などの法令知識も重要ですが、まずは自身の考えを整理し、効果的に伝える技術を身につけることが、納得感のある回答への近道と言えるでしょう。
公開情報をもとに、PREP法の活用例を以下に整理します。

• Point (結論): 「〇〇という目標を実現するため、転職を決意いたしました。」
• Reason (理由): 「現職では△△という経験を積む機会が限られており、目標達成には新たな環境が必要だと考えたためです。」
• Example (具体例): 「具体的には、□□のプロジェクトで成果を出しましたが、より大規模な裁量権のある業務に挑戦したいと考えております。」
• Point (結論の再提示): 「以上の理由から、〇〇の分野で強みを持つ貴社で貢献したいと考えております。」